Faut-il savoir coder pour utiliser Claude Cowork ?

Non, Claude Cowork fonctionne entièrement en langage naturel. Vous décrivez ce que vous voulez faire, et Claude exécute les actions automatiquement.

Quels types de fichiers Claude Cowork peut-il traiter ?

Excel (.xlsx), Word (.docx), PDF, images (avec OCR pour extraire le texte), fichiers texte, et la plupart des formats courants de bureautique.

Combien de temps peut-on économiser avec Claude Cowork ?

Les utilisateurs rapportent 5 à 10+ heures économisées par semaine en automatisant le tri de fichiers, l'extraction de données, et la création de rapports.

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January 22, 202511 MIN READ

Claude Cowork pour Non-Développeurs : Automatisez Excel, Word et PDF

Q: Qu'est-ce que Claude Cowork ?

Claude Cowork (aussi appelé Claude Desktop) est une version de Claude qui peut lire, modifier et créer des fichiers sur votre ordinateur. Il permet d'automatiser des tâches comme organiser des fichiers, convertir des reçus en Excel, ou fusionner des PDF.

By Learnia AI Research Team

Claude Cowork pour Non-Développeurs

Vous n'êtes pas développeur, mais vous passez des heures sur Excel, à formater des documents Word, ou à organiser vos fichiers ? Claude Cowork est fait pour vous. Cette version de Claude peut interagir directement avec vos fichiers et automatiser vos tâches répétitives—sans écrire une seule ligne de code.

Introduction

Qu'est-ce que Claude Cowork ?

Claude Cowork (aussi appelé "Claude for Desktop" ou "Claude Computer Use") est une version de Claude qui peut :

→✅ Lire et modifier vos fichiers Excel, Word, PDF
→✅ Organiser vos dossiers et renommer des fichiers en masse
→✅ Extraire des données de documents (factures, reçus, cartes de visite)
→✅ Créer des rapports, présentations, résumés
→✅ Automatiser des tâches répétitives

Claude Chat vs Claude Cowork

Configuration Initiale

Trouvez Votre Workflow

Pas sûr par où commencer ? Utilisez cet outil interactif pour trouver les workflows adaptés à votre travail :

Workflows Excel & Tableurs

1. Convertir des Reçus en Tableau Excel

2. Consolider Plusieurs Fichiers Excel

Fusionne tous les fichiers Excel du dossier "Ventes" 
en un seul fichier avec :
- Une colonne "Source" indiquant le fichier d'origine
- Un total par fichier en bas
- Un graphique récapitulatif

3. Nettoyer des Données

4. Créer des Tableaux Croisés Dynamiques

À partir de ce fichier de ventes, crée :
- Un tableau croisé dynamique par région et par mois
- Un graphique en barres des ventes par commercial
- Un résumé exécutif en haut de la feuille

Workflows Documents & PDF

1. Fusionner des PDF

Fusionne tous les PDF du dossier "Contrats" 
en un seul fichier nommé "Contrats_2025_Complet.pdf".
Ajoute une table des matières au début.

2. Extraire du Texte de PDF

3. Convertir Notes en Rapport

4. Créer des Modèles

Crée un modèle Word pour mes propositions commerciales avec :
- En-tête avec logo (placeholder)
- Section "À propos de nous"
- Section "Notre proposition"
- Tableau des tarifs
- Conditions générales
- Page de signature

Workflows Emails & Calendrier

1. Résumer des Emails

Lis les 50 derniers emails du dossier "Non lus" et crée :
- Un résumé de 5 lignes pour chaque email important
- Une liste des actions requises
- Les deadlines mentionnées

2. Préparer des Réponses

3. Organiser son Agenda

Analyse mon calendrier de la semaine prochaine et :
- Identifie les journées surchargées
- Suggère des créneaux pour du travail de fond
- Prépare une liste des documents à préparer pour chaque réunion

Workflows Organisation de Fichiers

1. Organiser les Téléchargements

2. Renommer en Masse

Renomme tous les fichiers du dossier "Photos Voyage" avec le format :
2025-01-Paris-001.jpg, 2025-01-Paris-002.jpg, etc.
Utilise la date EXIF si disponible.

3. Archiver les Anciens Fichiers

Déplace tous les fichiers de plus d'1 an du dossier "Documents" 
vers un nouveau dossier "Archives_2024".
Compresse le dossier en ZIP.
Crée un index des fichiers archivés.

Bibliothèque de Prompts

Prompts pour Assistants Administratifs

Tâche	Prompt
Tri du courrier	"Classe ces emails par urgence : Critique, Important, Normal, Peut attendre"
Notes de frais	"Crée un tableau de notes de frais à partir de ces reçus photographiés"
Planning	"Crée un planning de la semaine au format tableau avec les réunions du calendrier"

Prompts pour Commerciaux

Tâche	Prompt
Devis	"Génère un devis professionnel à partir de ces spécifications client"
Suivi client	"Analyse ce fichier de prospects et identifie ceux à relancer cette semaine"
Présentation	"Transforme cette proposition commerciale en 5 slides PowerPoint"

Prompts pour RH

Tâche	Prompt
CV	"Résume les points clés de ces 10 CV dans un tableau comparatif"
Contrats	"Vérifie que ce contrat contient toutes les mentions légales obligatoires"
Onboarding	"Crée une checklist d'intégration pour un nouveau collaborateur"

Prompts pour Comptabilité

Tâche	Prompt
Rapprochement	"Compare ce relevé bancaire avec ce journal des ventes et identifie les écarts"
Factures	"Extrais les informations de ces factures fournisseurs dans un tableau"
TVA	"Calcule la TVA collectée et déductible à partir de ces factures"

26 Workflows Prêts à l'Emploi

Dépannage

Problèmes Courants

Bonnes Pratiques

Structure d'un Bon Prompt

1. CONTEXTE : Ce que vous avez
   "J'ai un dossier avec 50 factures PDF de fournisseurs"

2. OBJECTIF : Ce que vous voulez
   "Je veux un tableau Excel avec les informations clés"

3. DÉTAILS : Comment le faire
   "Colonnes : Date, Fournisseur, Montant HT, TVA, Montant TTC"

4. FORMAT : Le résultat attendu
   "Sauvegarde dans Documents/Compta/factures_2025.xlsx"